Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Spatium Flexdesk

(Stand: 19. April 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Detlev Lück
Brahmsstr. 1
91052 Erlangen
E-Mail: admin@spatium-flexdesk.com
Telefon: +49 172 6565748

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Daten bei Buchung und Vertragsabwicklung

Wir erheben und speichern ausschließlich die Daten, die für die Buchung und Abrechnung unserer Schreibtischvermietung sowie für die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind:

Datenkategorie	Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Name	Abwicklung von Buchungen und Verträgen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre (gemäß § 147 AO)
Adresse	Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre
Firma	Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre
Telefon-/Mobilnummer	Kommunikation (z. B. Rückfragen)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre
E-Mail-Adresse	Kommunikation (z. B. Bestätigungen)	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre
Branche	Vertragsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung)	Zahlungsabwicklung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	10 Jahre

2.2 Daten bei Nutzung des Kontaktformulars (WPForms Lite)

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
• Speicherdauer: Ihre Daten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Technisch notwendige Cookies

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste unerlässlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookie-Name	Zweck	Lebensdauer
wordpress_test_cookie	Testet, ob der Browser Cookies akzeptiert	Session
wpEmojiSettingsSupports	Prüft, ob der Browser Emojis unterstützt	1 Jahr

Hinweis: Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Funktionalität der Website erforderlich sind.

4. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP mit XODOX

Für den Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Kontaktanfragen) nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP in Verbindung mit dem SMTP-Anbieter XODOX.

• Verarbeitete Daten:
  E-Mail-Inhalte (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie Metadaten (Absender, Empfänger, Zeitstempel).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Auftragsverarbeitung:
  Mit XODOX haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
• Speicherdauer:
  Die Daten werden bei XODOX gemäß deren Datenschutzrichtlinie gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter XODOX Datenschutzerklärung.
• Serverstandort:
  XODOX verarbeitet Daten auf Servern in der Europäischen Union.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer in den folgenden Fällen:

• Zahlungsdienstleister: Falls Sie per Online-Zahlungsdienst (z. B. PayPal) zahlen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
• SMTP-Anbieter XODOX: Für den E-Mail-Versand nutzen wir den externen Anbieter XODOX (siehe Punkt 4).

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre gemäß § 147 AO) erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte unter admin@spatium–flexdesk.com

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS).
• Regelmäßige Backups.
• Zugriffsbeschränkungen auf unsere Systeme.

9. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 19. April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website unter Datenschutzerklärung abrufbar.